Team Rynkeby wird von der Team Rynkeby Foundation geleitet. Es besteht aus dem Vorstand und der Direktorin, die sich zusammen mit dem Country Manager für jedes der Länder, in denen Team Rynkeby vertreten ist, um die tägliche Geschäftsführung kümmert. Es ist üblicherweise der Country Manager, der den Kontakt zu den Teilnehmenden der Teams in den einzelnen Ländern hat.
Jedes Team wird vom Team Manager zusammen mit einem Lenkungsausschuss geleitet, der aus einer Reihe von Teilnehmenden mit unterschiedlichen Rollen besteht. Jedes Team verfügt über eine Reihe von Schlüsselpersonen, die unter anderem für Finanzen, Sponsoren, PR und Service verantwortlich sind.
Zusätzlich gibt es ein Netzwerk von ehemaligen Teilnehmenden. Das Netzwerk heißt Team Rynkeby Cycling Club und wird von einem TRCC-Manager geleitet, der vom örtlichen Team Manager in Zusammenarbeit mit dem Country Manager im jeweiligen Land für jeweils ein Jahr ernannt wird.
Siehe dazu die Satzung der Team Rynkeby Foundation